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एक व्यवसाय के लिए बतौर इनपुट विभिन्न प्रकार के सामान और सेवाओं की आवश्यकता होती है। एक उत्पादक इकाई के लिए, बहुत सारी कच्ची सामग्री की खरीदी की जरूरत रहती है । एक सेवा संगठन को बहुत नियमित खरीदारी की
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जो उन्हें बताया गया है, उस खरीद प्रक्रिया के उचित समन्वय की सुविधा के लिए, खरीद विभाग को हर खरीद के लिए एक खरीद अनुरोध की आवश्यकता होती है । इसे इंडेंट भी कहा जाता है। इस तरह की माँग
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कई बार निर्यात-आयात व्यवसाय में, माल भेजने से पहले, विक्रेता इनवाईस का संक्षिप्त या अनुमानित संस्करण भेजता है। इसे प्रो-फॉर्मा इनवाईस कहा जाता है। यह माल के शिपमेंट या डिलीवरी के पहले खरीदारों को भेजी गई सेल्स का एक प्रारंभिक
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खरीद प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए, खरीद कंपनी के द्वारा, मानकीकृत खरीद आर्डर (पीओ) जारी किया जाना चाहिए। एक पीओ खरीद प्रक्रिया का केंद्रीय रिफरेंस बिंदु होता है। रिफरेंस के रूप में इस पीओ के माध्यम से पूरे खरीद
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खरीद आर्डर के माध्यम से आदेशित सामान प्राप्त करने के समय, खरीददार माल प्राप्ति नोट के माध्यम से पुष्टि जारी करता है। एक जीआरएन में निम्नलिखित में से कुछ या सभी जानकारी हो सकती है: 1) दिनाँक, अनुक्रमांक 2) पीओ
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कंपनी को समय-समय पर और व्यवस्थित तरीके से खरीद के समक्ष भुगतान संसाधित करना चाहिए। कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं को इस प्रकार डिजाइन किया जाना चाहिए कि आपूर्तिकर्ताओं को उनके द्वारा आपूर्ति की गई सेवाओं या सामान के भुगतान के
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खरीद विभाग का मूल उद्देश्य है, सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी दरों पर गुणवत्ता सामग्री की नियमित आपूर्ति सुनिश्चित करना । इसके लिए, सक्षम और भरोसेमंद विक्रेताओं के एक सेट की आवश्यकता रहती है। कारोबारी माहौल में अनिश्चितता के कारण, कुछ महत्वपूर्ण
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